Proteger os dados do CNIS antes de compartilhar

O aplicativo CNIS LGPD gera uma cópia do extrato do INSS com nome completo, NIT, CPF e nome da mãe substituídos. Use a cópia para mandar um CNIS ao suporte ou a um colega sem os identificadores diretos do cliente.

A cópia é desidentificada, não anônima. Continuam visíveis o primeiro nome, a data de nascimento, os empregadores com o código da empresa, as datas dos vínculos e os salários. Esse conjunto pode identificar a pessoa, ainda mais para quem a conhece. Em aulas e demonstrações abertas, prefira um CNIS de demonstração ou cubra empregadores e data de nascimento.

O processamento acontece só no seu computador. O PDF não vai para a internet e o original não é alterado.

O que precisa existir

• O CNIS original em PDF, baixado do Meu INSS. Veja como baixar o CNIS.
• Um computador com Windows 11 (64 bits) ou macOS 13 ou mais recente em Mac com Apple Silicon. Não há versão para Mac com processador Intel; nesse caso, use um computador com Windows 11.
• Permissão para instalar aplicativos nesse computador.

Instalar o aplicativo

1. Acesse a página do CNIS LGPD e escolha o sistema.
2. No Windows, a página abre o CNIS LGPD na Microsoft Store. Clique em Instalar.
3. No macOS, a página baixa um arquivo .dmg. O cadastro para receber novidades é opcional; use Baixar sem cadastrar se preferir. Abra o .dmg e siga as instruções do sistema.

Gerar a cópia no macOS

1. Abra o CNIS LGPD.
2. Clique em Selecionar PDF… ou arraste o PDF para a janela (“Arraste um PDF de CNIS para cá”).
3. Aguarde “Verificando e desidentificando…”.
4. Confira a lista do resultado: Nome completo substituído, NIT substituído, CPF substituído, Nome da mãe substituído e Estrutura e camada textual verificadas.
5. Clique em Salvar cópia. O nome sugerido é CNIS-desidentificado.pdf.
6. Em Cópia salva com segurança, use Mostrar no Finder para abrir a pasta ou Processar outro para o próximo arquivo.

Gerar a cópia no Windows

1. Abra o CNIS LGPD.
2. Clique em Escolher PDF, arraste um único PDF para a janela ou use Ctrl+O.
3. Aguarde “Gerando a cópia desidentificada…”.
4. Na janela Salvar cópia desidentificada, confirme o nome CNIS-desidentificado.pdf ou escolha outro. A pasta sugerida é a do original.
5. Em Cópia pronta, use Mostrar na pasta ou Processar outro.

Conferir a cópia

Abra o PDF gerado e confira:

• o nome aparece como o primeiro nome seguido de “ANONIMIZADO”, como “MARINA ANONIMIZADO”;
• o NIT aparece como 000.00000.00-0 e o CPF como 000.000.000-00;
• o nome da mãe aparece como “NAO INFORMADO”;
• vínculos, remunerações, datas e indicadores continuam legíveis;
• o arquivo original continua na pasta, com o nome de antes.

A cópia não tem a assinatura digital do original, porque é um documento derivado. O aplicativo avisa isso no resultado.

Usar a cópia na Rica

Para analisar o cliente na Rica, importe o PDF original. A cópia também pode ser importada pela aba Extrato de uma pessoa que já está na estrutura, porque nesse caminho você escolhe a pessoa, mas o cabeçalho passa a mostrar o nome substituído. Veja qual arquivo usar. Para mostrar a tela da Rica sem expor o cliente, use Anonimizar no menu da Rica.

Para criar um cliente com Importar cliente pelo CNIS, no Nexo, use o PDF original. Esse caminho exige CPF ou NIT legíveis no documento.

O primeiro nome continua na cópia. Como a Rica deduz o sexo do segurado pelo primeiro nome, o sexo lido na cópia é o mesmo do original.

Se o PDF não for aceito

Mensagem	Causa	O que fazer
“O PDF não possui camada textual. Este aplicativo deliberadamente não usa OCR.”	Foto, digitalização ou PDF impresso de novo.	Baixe o CNIS outra vez no Meu INSS.
“O PDF não foi reconhecido como um extrato CNIS textual.”	O arquivo não é o CNIS ou foi alterado.	Baixe de novo na opção Com relações previdenciárias e remunerações.
“PDFs protegidos por senha ou criptografia não são suportados.”	PDF com senha.	Baixe uma nova via sem senha.
“O PDF excede o limite local de 100 MB.”	Arquivo muito grande.	Baixe de novo; o CNIS original é bem menor.
“A estrutura textual deste CNIS não pode ser reescrita com segurança.”	O aplicativo não conseguiu substituir os dados sem risco de deixar algo visível.	Baixe uma nova via e tente outra vez.
“O arquivo original nunca é sobrescrito. Escolha outro nome para a cópia desidentificada.” (Windows)	Você tentou salvar por cima do original.	Escolha outro nome.

O aplicativo não usa OCR, nuvem, analytics nem histórico de documentos. Os arquivos temporários são apagados ao terminar, ao cancelar ou depois de uma falha. Mais informações em Ajuda de instalação no Windows e Privacidade do CNIS LGPD.