Ler e corrigir o extrato

O Extrato mostra o CNIS importado: quem é a pessoa, quanto ela ganhou em cada mês desde julho de 1994 e quais vínculos aparecem no INSS. Aqui você confere o histórico com o cliente e corrige o que estiver errado antes de calcular aposentadoria, restituição ou proteção de renda.

Extrato de Marina Costa com o painel de relações aberto. Clicar em uma barra de 2023 filtrou as relações daquele mês.

Tela real com dados fictícios.

O que precisa existir

O CNIS importado para a pessoa. Veja importar o CNIS de um cliente.

Abrir o Extrato

1. Abra Estúdio → Análises → Previdência → Previdência Social → Extrato.
2. No seletor ao lado do título Extrato Previdenciário, escolha a pessoa.

Se aparecer “Nenhum extrato importado para a pessoa selecionada.”, importe o CNIS dela.

Como ler o cabeçalho

Campo	De onde vem
Nome	Nome do filiado no CNIS.
NIT	Número de inscrição no CNIS.
Data de nascimento	CNIS.
Idade	Calculada na data da importação do CNIS, em anos e meses.
Sexo	Deduzido pelo primeiro nome, na base de nomes do IBGE. O CNIS não informa o sexo.

Confira o nome antes de seguir. Se o CNIS for de outra pessoa, importe o arquivo certo.

O sexo não pode ser corrigido na tela e muda as regras de aposentadoria usadas na Matriz, como idade mínima e pontos. Se o primeiro nome for comum aos dois sexos e o campo estiver errado, os cenários da Matriz, da Otimização e da Proteção de Renda não valem para o cliente. Registre a limitação no atendimento, peça a correção ao suporte da Rica e, enquanto isso, calcule esses cenários fora da Rica. Veja limites e premissas.

Como ler o gráfico de salários

O gráfico Salário por competência a partir de 07/1994 tem três séries:

• barras de Salário por competência: soma dos salários de todos os vínculos naquele mês;
• linha de Teto da competência: teto do INSS no mês;
• linha de Salário mínimo da competência.

Passe o mouse sobre uma barra para destacar as relações daquele mês no painel. Clique na barra para filtrar o painel só com elas. Limpar filtro de relações volta à lista completa.

Leitura do exemplo de Marina: de 2014 a 2021, as barras ficam abaixo do teto. De 03/2022 a 12/2024, a soma dos dois empregos que ela teve ao mesmo tempo passa do teto; cada empresa descontou o INSS como se fosse a única. Esses meses são candidatos à restituição. Desde 2025, o salário de R$ 11.200,00 passa do teto sozinho, mas com um só empregador o desconto já para no teto.

Barras abaixo da linha do salário mínimo indicam contribuição que pode não contar para tempo e carência.

Revisar as relações previdenciárias

Abra o painel com Expandir painel de relações. O painel Relações Previdenciárias lista cada vínculo do CNIS com sequência, período, quantidade de contribuições, Origem, Vínculo, Atividade, NIT e Tempo.

Avisos aparecem com :

Aviso	O que significa
“Contribuições inferiores ao salário mínimo”	Há meses abaixo do mínimo na relação.
“Sequência concomitante”	O vínculo se sobrepõe a outro no tempo.
“Tempo transferido para sequência concomitante”	O tempo sobreposto foi contado em outra relação.

“Fora da contagem” indica uma relação que não entra no tempo de contribuição.

Corrigir uma relação

1. No painel, clique na relação. Abre a janela Editar Relação Previdenciária com o número da sequência.
2. Em Vínculo CNIS, ajuste Origem do vínculo, Código da empresa/benefício, NIT, Tipo de filiado no vínculo e Tipo de atividade.
3. Em Período, ajuste Data de início, Data de fim e Última remuneração.
4. Em Contagem, ligue ou desligue Considerar na contagem.
5. Em Contribuições, clique em uma competência para editar ou em Criar contribuição para incluir um mês. A janela tem Competência, Valor (o salário de contribuição do mês, não o valor recolhido) e Indicadores. Não há campo de data de pagamento: na simulação, a contribuição criada conta como paga em dia.
6. Clique em Confirmar.

A Rica grava a correção na hora. Se a gravação falhar, a relação volta ao que era antes, sem mensagem. Reabra a relação e confira.

Exemplo: o CNIS de Carlos Mendes não mostra quatro competências de 2019 que ele recolheu como autônomo e pagou com atraso. Ana abre a relação de contribuinte individual, clica em Criar contribuição e inclui as competências com o salário de contribuição de R$ 998,00 (o mínimo de 2019), conferindo com as guias que Carlos enviou.

A correção vale só para a simulação

O INSS só considera essas competências depois que o CNIS for acertado. Pagamento em atraso, fora da qualidade de segurado, não conta para carência no INSS, mas a contribuição criada aqui conta como paga em dia. Use a correção para ver o efeito e oriente o cliente a pedir o acerto do CNIS.

Marcar atividade especial

Para a Aposentadoria Especial, abra a relação do período especial e escolha em Tipo de atividade Especial 15, Especial 20 ou Especial 25. As outras opções são Normal, Professor e Rural. Faça isso só com documento que comprove a exposição, como PPP ou laudo.

Dividir uma relação em duas

1. Na janela da relação, em Recorte, clique em Recortar relação previdenciária.
2. Informe a Data do recorte e confirme.

A primeira parte termina na data escolhida e a segunda começa no dia seguinte. As contribuições vão para a parte do mês delas. Use quando só parte de um vínculo foi especial, por exemplo.

Criar ou remover uma relação

• Para incluir um vínculo que falta no CNIS, clique em Criar sequência no painel. Abre a janela Nova Relação Previdenciária. Nela, em Contribuições do período, Preencher com salário mínimo ou Preencher com salário teto cria todos os meses do período de uma vez, com os meses inicial e final proporcionais. Essas opções só aparecem ao criar uma relação.
• Para remover uma relação, abra-a e clique em Remover vínculo previdenciário. Confirme na janela Confirmar remoção.

Remover vínculos de regime próprio

Quando o CNIS traz vínculos de regime próprio (indicador PRPPS), Remover vínculos RPPS fica disponível. A janela mostra a quantidade: “Confirme para remover 2 vínculos RPPS com indicador PRPPS do CNIS.” Sem esse indicador, o botão fica desabilitado com a dica “Remover vínculos RPPS. Indisponível porque não há vínculo RPPS com indicador PRPPS na leitura do CNIS.”

Remova só depois de decidir com o cliente que o tempo de serviço público não entra nesta análise. A Rica calcula apenas o INSS.

O que muda depois de corrigir

Toda correção no Extrato apaga a matriz calculada e os resultados de otimização, aposentadoria especial e proteção de renda. Volte a cada tela e clique em para refazer. A Restituição passa a ler o extrato corrigido; se os valores não mudarem, use o botão de atualizar dela.

Exportar o extrato

Use Exportar para Excel ou Exportar para PDF no painel. O PDF sai com o nome da pessoa e o final “extrato-previdenciario.pdf”. Use para mandar a conferência ao cliente ou ao especialista.

O que pode dar errado

Sintoma	Causa	O que fazer
“Não há contribuições por competência a partir de julho de 1994.”	O CNIS não tem remunerações depois do Plano Real, ou foi baixado sem remunerações.	Baixe de novo com Com relações previdenciárias e remunerações.
A correção sumiu depois de confirmar.	A gravação falhou e a Rica voltou ao estado anterior.	Abra a relação de novo e repita.
Remover vínculos RPPS está desabilitado.	Não há vínculo com indicador PRPPS.	Nada a fazer; o CNIS não traz regime próprio identificado.
O sexo está errado.	Primeiro nome ambíguo na base do IBGE.	Não dá para corrigir na tela. Trate os resultados da Matriz como inválidos e registre no atendimento.
A Matriz ficou em branco depois da correção.	A correção apagou a matriz calculada.	Na Matriz, clique em Atualizar matriz de planejamento da pessoa selecionada.